excel二级联动下拉菜单使用技巧

如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果：

手机列选取三星

同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

 

操作步骤：

步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

 

步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单 - 定义 -指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 -根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)

进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

 

附：相关知识点。

 

1定义名称。父母给我们都起了名子，我们也可以给单元格起名子。定义的名称可以直接在公式中引用，步骤2中定义名称相当于给各列的型号都定义了一个名称。K列定义叫苹果，L列定义叫三星，M列定义名称叫HTC.这样公式中出现“苹果”就是指K2:K6区域，“三星”就是指L2:L6区域...

 

2公式 =Indirect（D5）：之所以能达到二级联动的效果，关键在于INDIRECT函数，它可以把“单元格地址字符串”或“定义的名称字符串”转化为引用内容（就是根据名称从它代表的区域中取数）。本例中手机列输入的名称被INDIRECT函数引用。在型号列看来，A列输入的不再是一个字符形式，而是能代表一个区域的单元格区域名称。