如何玩转Excel数据透视表的分组功能

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时常有小伙伴提问有关数据透视表的有关操作方法，特别是有关分组的功能。火箭君就借此机会和大家一起看看，数据透视表的分组到底该怎么做。

原始数据

假设有这么一个三个字段的数据源，分别是日期格式的日期，文本格式的地区以及数值格式的出货量。

选中所有数据，生成一个新的数据透视表。

分组方式

01

文本分组

如果我们想要知道东亚地区和东南亚地区分别的总出货量，按照如下左图的设置后能看到各国家的总出货量。

选中行标签中的韩国、日本、中国，并右键鼠标；在弹出的菜单中选择创建组，你便能看到生成了一个名为数据组1的标签，它的下级为韩国、日本、中国。

如法炮制，选中马来西亚等四国创建新组。再分别对东亚和东南亚这两个组重新命名。这样就能看到两个地区的出货量总量了。

02

日期分组

同样一个数据源，如果我们要知道每个季度的出货量是多少又该如何设置呢？

将日期设为行后，右键，创建组。Excel会自动弹出一个有关日期分子的选框，在步长中选择季度，确定。便能看到右图的效果。

当然，你还可以设置不同起止日期，复选步长。比如这样：

03

数值分组

要是我们想看看出货量小于500的订单有多少个，那就应该按照如下设置：

将出货量分别置于数据透视表的行和值框中，并将值框中值汇总依据设置为计数。同样选中行，右击后选择创建组。在弹出的对话框中，将起始于改为“500”，确定后就能看到小于500的订单有57个。

当然，你也可以调整起止数值以及步长。不过这里有个小小的不足就是，Excel只能支持固定步长的分组。