利用WPS，让到期的合同自动提醒方法

表格中合同到期如何自动提醒？

这是HR们经常碰到的难题

使用WPS表格日期函数

难题再也不难！

 

从员工入职签订试用期合同开始，再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同，一系列的日期如何能够让系统自动生成，并且形成系统到期自动提醒功能？

 

WPS表格中日期到期提醒，对于HR们来说，这个操作技巧是必须会的。下面我们来看看合同到期自动提醒中经常遇到的问题。

 

1试用期为3个月     在C2输入公式 【=DATE(YEAR(B2),MONTH(B2)+3,DAY(B2)-1)】  

2 设置试用期7天内自动提醒

 

 

在D2输入公式

【=IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),C2,"d")<=7,"本周试用期到期",""),"")】

 

3 合同期为1年  

 

在E2输入公式

【=DATE(YEAR(B2)+1,MONTH(B2),DAY(B2)-1)】

 

4 试用期1个月内自动提醒

 

 

在E2输入公式【=E2-today()<31】

 

是不是感觉看完上面的公式脑袋要爆炸了！

 

别担心，不过是几个公式而已，小加这就帮大家剖析一下：DATE函数语法：=DATE(年,月,日)，其实就是日期的标准表示法。

 

（问题一中）试用期3个月就是在原来基础的月份加3，也就是MONTH(B2)+3。因为合同期2016-9-18到2016-12-17这样就是表示3个月，DAY(B2)-1表示的是需要在原来的日上减去1天。

 

（问题二中）前面说过DATEDIF可以获取两个日期之间的间隔数，7天内提醒也就是时间间隔参数为d，DATEDIF(TODAY(),C2,"d")<=7。

 

当合同已经到期后DATEDIF函数会得到错误值，也就是说TODAY的日期不能大于C2单元格这个日期，加IFERROR函数是让错误值显示空白。

 

（问题三中）同理，合同期限为1年，就是在原来的年份基础上加1年，YEAR(B2)+1。日在原来的基础上减1天，DAY(B2)-1。

 

（问题四中）=E2-today()<31就是用E2单元格的日期减去今天的日期，<31则表示的是小于31天，即一个月内。